Les commissions
- Présidence: assure la responsabilité de la crèche, la direction du bureau, encadre la responsable technique et travaille avec cette dernière à la bonne coordination des activités de la crèche.
- Vice-présidence: assure la gestion du personnel de la crèche, comme le suivi de la paie, des congés, la réalisation des entretiens.
- Trésorerie: règle les factures transmises, suit les comptes et fait le lien avec le cabinet de comptabilité qui certifie les comptes de la crèche.
- Secrétariat – planning: supervise le planning type réalisé par la responsable technique, a en charge les ordres du jour des assemblées générales, rédige les comptes rendus et tient à jour la liste des membres de la crèche.
- Investissement: prépare les plans d’investissement prévisionnel, fait des demandes de subventions, réalise les achats liés.
- Formation du personnel: élabore le plan de formation du personnel, suivi des inscriptions et des règlements.
- Achats en gros: courses toutes les six à huit semaines pour les produits hygiéniques et suivi des stocks.
- Achats spécifiques: achat de produits surgelés tous les quinze jours et achats ponctuels selon les besoins de l’équipe.
- Achats en vrac: achat de produits secs toutes les deux semaines en partenariat avec une épicerie locale vrac zéro déchets.
- Achats viande: achat de viande toutes les semaines.
- Vie de crèche: développement des photos prises à la crèche, gestion du site web et organisation d’événements.
- Recrutement: recrutement des familles et des personnels en collaboration avec la responsable technique, lien avec Pôle Emploi.
- Hygiène et sécurité: organisation du grand ménage annuel et des exercices d’évacuation.
- Bricolage: petites réparations, devis pour les travaux importants.