Les commissions
- Présidence: assure la responsabilité de la crèche, la direction du bureau, encadre la responsable technique et travaille avec cette dernière à la bonne coordination des activités de la crèche.
- Vice-présidence: assure la gestion du personnel de la crèche, comme le suivi de la paie, des congés, la réalisation des entretiens. Participe aux côtés de la responsable technique au recrutements et entretiens des professionnel(le)s.
- Trésorerie: règle les factures transmises, suit les comptes et fait le lien avec le cabinet de comptabilité qui certifie les comptes de la crèche.
- Secrétariat supervise le planning des permanences en cas d’échange de permanence, a en charge les ordres du jour des assemblées générales, rédige les comptes rendus et tient à jour la liste des membres de la crèche.
- Investissement: prépare les plans d’investissement prévisionnel, fait des demandes de subventions, réalise les achats liés.
- Formation du personnel: élabore le plan de formation du personnel, suivi des inscriptions et des règlements.
- Achats en gros: passe les commandes toutes les six à huit semaines pour les produits hygiéniques et fait le suivi des stocks à la cave.
- Achats spécifiques: achat de produits surgelés tous les quinze jours et achats ponctuels selon les besoins de l’équipe.
- Achats en vrac: achat de produits secs toutes les deux semaines en partenariat avec une épicerie locale vrac zéro déchets.
- Achats viande: achat de viande toutes les semaines.
- Vie de crèche: développement des photos prises à la crèche, gestion du site web et organisation d’événements.
- Recrutement: recrutement des familles en collaboration avec la responsable technique
- Hygiène et sécurité: organisation du grand ménage annuel et des exercices d’évacuation.
- Bricolage: petites réparations, devis pour les travaux importants.