Les commissions
- Présidence: assure la responsabilité de la crèche, la direction du bureau, encadre la responsable technique et travaille avec cette dernière à la bonne coordination des activités de la crèche.
- Vice-présidence: assure la gestion du personnel de la crèche, comme le suivi de la paie, des congés, la réalisation des entretiens.
- Trésorerie: règle les factures transmises, suit les comptes et fait le lien avec le cabinet de comptabilité qui certifie les comptes de la crèche.
- Secrétariat – planning: supervise le planning type réalisé par la responsable technique, a en charge les ordres du jour des assemblées générales, rédige les comptes rendus et tient à jour la liste des membres de la crèche.
- Investissement: prépare les plans d’investissement prévisionnel, fait des demandes de subventions, réalise les achats liés.
- Formation du personnel: élabore le plan de formation du personnel, suivi des inscriptions et des règlements.
- Achats en gros: courses toutes les six à huit semaines pour les produits hygiéniques et suivi des stocks.
- Achats spécifiques: achat de viande toutes les semaines, achat de produits surgelés tous les quinze jours et achats ponctuels selon les besoins de l’équipe.
- Menus: choix des menus de la semaine et préparation des listes de courses.
- Vie de la crèche: développement des photos prises à la crèche, gestion du site web et organisation d’événements.
- Relations extérieures: faire le lien avec les organismes extérieurs, saisie des heures de présences et suivi de la charte de qualité de la crèche.
- Recrutement : recrutement des familles et des personnels en collaboration avec la responsable technique, lien avec Pôle Emploi.
- Informatique: gestion et organisation des données informatiques de la crèche.
- Bricolage, hygiène et sécurité: petites réparations, devis pour les travaux importants, organisation du grand ménage annuel et des exercices d’évacuation.